| サービス内容 | コールセンター等の要員(シフト・登録従業員の情報・スキル)、応答の KPI、稼働、収支、契約を拠点×業務の単位で管理する Web サービス |
| 利用の単位 | 環境(契約者ごとの独立した利用環境)・拠点・利用人数。管理者の ID の数は制限しない |
| 料金 | 初期費用 100,000円(専用の環境の構築と提供。1回)、環境維持費 月額 30,000円(1拠点目を含む)、追加拠点 月額 10,000円/拠点(2拠点目から)、利用人数 月額 300円/人、従業員アプリ(オプション。登録従業員がスマートフォンでシフトの確認・申請・シフト希望の提出・職場との連絡を行う機能)月額 100円/人。いずれも税別。初期設定の代行・CTI/ACD 連携の設定・機能の追加は別途見積り。キャンペーン等は申込書・見積書・当社 Web サイトの定めによる |
| 利用人数の数え方 | 利用月(1日〜末日)のシフトに勤務(休み以外)が1日以上ある登録従業員の数。毎月20日(締め日)の時点で本サービスに登録されているシフトで当社が集計し(21日以降の日は登録済みの予定のシフトで数える)、請求書(購買システムで注文する契約者には人数と金額の連絡)に記載する。締め日より後に追加・変更されたシフトにより利用人数が増える場合、当社は翌月の請求で精算できる。減る場合は精算しない。同じ環境の中で同じ登録従業員(社員番号が同じ者)は、複数の拠点に登録されていても1人と数える。退職者・利用月に勤務のない登録従業員は数えない。利用人数は当社の記録に基づき集計し、契約者は、請求書(または人数と金額の連絡)を受領してから10日以内に異議を述べない場合、その内容を承認したものとみなす |
| 従業員アプリ(オプション)の数え方 | 契約者が従業員アプリを使う設定にした拠点の利用人数(数え方は「利用人数の数え方」と同じ)。利用月に1日でも使う設定になっていた拠点を対象とする。使う設定にしない拠点には料金はかからない |
| 拠点の数え方 | 同じ所在地で分けた拠点(例:日勤・夜間)はまとめて1拠点とする。勤務がある登録従業員がまだいない立ち上げ中の拠点は、勤務が出た月から追加拠点の料金がかかる |
| 支払 | 初期費用と利用開始月の環境維持費・追加拠点は、利用開始月の請求に含め、利用開始月の末日までに支払う。環境維持費・追加拠点は前払い(その月の分をその月の末日まで。月の途中から利用を開始・追加した場合も当月分は満額)。利用人数分(従業員アプリの料金を含む。以下同じ)は毎月20日で締め、翌月末日までに支払う。当社は毎月の締め日の後に、「翌月分の環境維持費・追加拠点」と「当月分の利用人数分」を1通の請求書にまとめて発行し、契約者はいずれも翌月末日までに支払う。契約者の購買システムで注文・検収する場合は、見積書の定めにより注文・検収する |
| 変更・解約 | 拠点の追加は申込の承諾後、勤務が出た月から増額。解約は第17条による(解約した月の利用人数分は、その月の20日で締め、翌月末日までに支払う) |
| 機能の更新 | 標準機能の更新は月額に含む。契約者専用の機能の追加は別途見積り |
| 個人情報の扱い | 登録従業員の氏名・勤務・時給等の個人情報を当社のサーバーに保存する。契約者と「個人情報の取扱いに関する覚書」を締結する(締結していない場合は第12条第2項による) |
| 利用するクラウド基盤 | Google Cloud(Firebase)。事業者:Google LLC(所在国:米国)。当社との契約上、契約者データを取り扱わないこととされており、当社がアクセス制御を行う |
| 保存場所 | 日本(Google Cloud の東京リージョン:asia-northeast1) |
| バックアップ | 毎日(7日保存)。ポイントインタイムリカバリ(過去7日の任意の時点に戻せる)を有効にしている |
| 終了後のデータ | 利用契約の終了(第18条による解除を含む。)後30日以内に消去する。終了前に契約者から求めがあれば、当社の定める形式(CSV・Excel 等)で書き出して渡す。ただし、利用料金に未払いがある場合、当社は書き出しを拒むことができる |
| サポート | info@kk-total-consulting.com。受付は平日 10:00〜18:00 |